福袋採購指南

【2026 NGO福袋採購指南】$18-$100+ 預算與對象點配搭?(附 5 步訂購流程)

NGO 社區關懷行動義工包裝福袋物資|香港機構福袋採購指南|億高 EAT-GO

每逢中秋、冬至、農曆新年或定期社區探訪,社福機構(NGO)、長者中心、學校及企業 CSR 團隊最常面對的難題就是:「有限預算內,點樣揀到受惠者真正啱用、唔浪費、又夠體面的福袋物資?」

億高公司(EAT-GO) 整理了服務全港數百間機構的實戰經驗,為你拆解由 $18 輕量探訪包到 $100+ 尊尚家庭包 的黃金配搭公式,助你極速完成採購審批!(想直接睇現貨款式?即睇 👉 香港福袋訂造及批發總覽($18 起))

一、按預算極速對號入座:3 大黃金價位配搭公式

批發採購最緊要「睇餸食飯」,我哋將機構最常採購的預算分為以下 3 個級別:

1. $18–$30 輕量探訪包(大型派發、街站、義工上門)

2. $31–$50 糧油日用包(節日探訪、派米、寒冬送暖)

  • 適合:中秋/冬至/新年探訪、派米活動、院舍長者補充包
  • 典型內容:香米 1KG 或食油+罐頭(午餐肉/豆豉鯪魚)+麵食+紙品/洗手液
  • 採購貼士:米同油係「重量感」來源,受惠者打開袋即刻覺得實在;可加心意卡或揮春提升節日感
  • 現貨參考:$27 長者糧食福袋、$38 探訪加餸福袋、$48 家庭糧油福袋

3. $100+ 尊尚家庭福袋(企業 CSR、長期關懷計劃)

  • 適合:企業義工隊、長期配對關懷計劃、院舍節日大禮
  • 典型內容:香米+食油+海味/鮑魚罐頭+乾貨+日用品+環保袋,可加保溫杯或毛巾
  • 採購貼士:企業 CSR 建議加印公司 LOGO 同活動主題卡,方便影相宣傳
  • 現貨參考:$128 尊尚關懷福袋、$268 起的節慶海味福袋禮盒

二、按對象微調:4 類受惠者要特別注意

同一個預算,對象唔同,內容就要換。以下係我哋最常被問到的 4 種情況:

1. 獨居長者/行動不便:輕、易開、易煮

避免太重(例如 5KG 米)、避免玻璃樽;優先選獨立包裝、即食或快煮食品,並可配長者小禮物(防滑襪、放大鏡、感應夜燈)。

2. 吞嚥困難/糖尿病長者:低糖、軟食

需要「長者低糖易嚼軟食關愛包」:即食燕麥、低糖豆奶、軟稔甘栗、即食粥等,避免硬果仁同高糖零食。詳細組合可睇 長者低糖易嚼福袋專區。

3. 少數族裔家庭:清真(Halal)認證

必須全素或清真認證貨源,避免含豬肉成分的罐頭。我們備有清真認證(Halal)慈善福袋,可按預算配搭營多撈麵、牛油餅乾、鷹嘴豆等。

4. 學生/校園活動:打氣包+文具

開學禮、考試打氣包可用通粉、餅乾、壓力球等,配合學校活動主題;亦可加印學校 LOGO。參考 $30 校園打氣福袋。

三、5 步極速出報價(Quotation)流程

  1. 查詢:WhatsApp/電話/電郵話我哋知對象、數量、預算同派發日期(有活動海報更好)。
  2. 組合建議:24 小時內提供 2–3 個度身組合方案,附參考圖同每份單價。
  3. 正式報價:出正式 Quotation,支援 P-Card、支票、轉數快(FPS)、銀行轉帳及月結,方便機構審批。
  4. 落單製作:確認後安排備貨/包裝;需要印機構 LOGO 會先出稿確認。
  5. 送貨:自設車隊覆蓋全港 18 區,可直送機構中心、學校或活動場地。

四、機構採購常見問題(FAQ)

Q1:最低起訂量幾多?可以混款嗎?

一般 30 個起;長者中心/院舍常用 100–500 個。可以混款(例如 200 個 $18 包 + 100 個 $48 包),方便一次過應付不同對象。

Q2:可以印機構 LOGO 嗎?要幾耐?

可以,印喺環保袋/不織布袋上,亦可加貼紙或心意卡。平日訂單一般 5–10 個工作天;中秋、冬至、新年、聖誕檔期建議提早 3–4 星期。

Q3:可以開報價單、發票同收據嗎?

可以,支援機構採購程序、報價單、發票及月結安排。

Q4:預算好緊,可以點樣壓低成本但唔失體面?

三個方向:① 選 $18–$25 現貨組合(唔使訂製、免模具費);② 用紅色環保袋統一包裝,視覺上整齊;③ 加一張印刷心意卡(成本低但好有心思)。

五、即刻揀現貨:由 $18 起,30 個即可落單

無論你要 30 個定 3,000 個,我哋都可以按你嘅預算、對象同派發日期配搭。即刻睇現貨款式:

或者直接 WhatsApp 我哋查詢報價,講低「對象、數量、預算、日期」四個資料,我哋 24 小時內回覆組合方案。

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